nachhaltig. smart. innovativ.
d.velop documents
Mit d.velop documents organisieren Sie nachhaltig Ihre Informationen im Unternehmen und bilden immer mehr Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit d.velop documents verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Und dank integrierbarer HTML5 Technologie und mobiler Apps für diverse Betriebssysteme haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse.
Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund – also Ihren Nutzen.
d.velop documents ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur der digitalen Akte für eine klare, schnelle Übersicht. Durch digitale Workflows stellt d.velop documents Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu.
Aber wie machen wir bzw. wie macht d.velop documents das genau? Wie werden Ihre Dokumente erfasst, digitalisiert und organisiert? Wie werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert? Wie sorgt d.velop documents für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme?
Was d.velop documents ausmacht:
Informationen digitalisieren
Dokumente entstehen auf unterschiedliche Art und Weise und entsprechend gelangen sie auf verschiedensten Wegen in das zentrale Dokumenten Management System d.velop documents:
- Gedruckte Belege aus Ihren Unternehmensanwendungen (bspw. aus dem ERP-System)
- Große Anzahl von Papierbelegen
- Geschäftsbezogene und nachweisrelevante E-Mails
- und vieles mehr…
Diese Dokumente müssen in ein langzeitstabiles Aufbewahrungsformat gewandelt werden oder eingescannt werden und in PDF übergeben werden. Hierbei helfen Ihnen unsere seit Jahren im Einsatz befindlichen Erfolgsprodukte. Mit beispielsweise d.cold, d.capture batch oder d.classify können Sie Ihre Dokumente ganz einfach erfassen, klassifizieren und archivieren. Langzeitstabil und sicher.
Durch diese Werkzeuge – alle von einem Hersteller – verfügen Sie über ein leistungsstarkes Toolset, um Dokumente aus beliebigen Quellen schnell und einfach in Ihr d.velop documents Dokumenten Management System zu übernehmen.
Was d.velop documents ausmacht:
Wissen. einfach. verfügbar.
Wie kann man Informationen, die zusammen gehören, möglichst einfach zusammenbringen, finden, damit arbeiten und sie ergänzen?
Erfahren Sie alles über:
Prozesse digitalisieren
mit d.velop documents
Strukturierte Workflows
Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen wird noch nicht von Business Software abgebildet, sondern manuell oder nur rudimentär von Software unterstützt.
Wir bieten Ihnen leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und direkt zur Ausführung zu bringen. Zusätzlich zur Ebene der Prozessmodellierung erhalten Sie auch einen innovativen Designer, um die User-Interfaces und Anwendungsintegrationen sowie die Geschäftsregeln abbilden zu können.
Dabei setzen wir auf die Erstellung von wiederverwendbaren Bausteinen und unternehmensweiten Geschäftsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, weitere Geschäftsprozesse mit minimalem Aufwand abzubilden.
Im Ergebnis profitieren Sie von mehr Transparenz und Servicequalität aber auch von kürzeren Durchlaufzeiten und verringerten Prozesskosten.
Ad-hoc Workflow
Manche Geschäftsprozesse sind noch nicht als strukturierter Workflow abgebildet, dennoch benötigen Sie einen transparenten und schnellen Ablauf.
Auch wenn Sie für manche Prozesse noch keinen Workflow modelliert haben, können Sie von der Prozessdigitalisierung profitieren. Die d.velop documents basis workflows ermöglichen es Ihnen, eine Folge von Aufgaben Ad-hoc zu definieren (z.B. für Angebotserstellung) und zu verteilen. Diese Abläufe können Sie auch als Vorlagen speichern und wiederverwenden.
Vorgangsbearbeitung
Sie haben wichtige Geschäftsprozesse, die sich nicht oder nur teilweise modellieren lassen und die Sie dennoch erfolgreich per Software abbilden möchten?
Mit der d.velop documents Vorgangsbearbeitung werden Sie dennoch optimal unterstützt.
Nahtlose Integration
mit d.velop documents
Die Wege zu Ihren Informationen und Dokumenten sollen möglichst kurz und einfach sein. Mit unseren Produkten können Sie ganz leicht per drag & drop bspw. Ihre E-Mails und Anhänge ablegen oder direkt aus Ihrer Office Anwendung auf das d.velop documents zugreifen. Sogar wenn Sie unterwegs sind, können Sie mit unserer mobilen Lösung auf d.velop documents zugreifen. Auch aus Ihrem CRM oder ERP-System kann direkt die passende digitale Akte angezeigt und darin abgelegt werden.
Wir bieten Ihnen in Ihrem aktuellen Arbeitskontext immer die optimale Zugriffsmöglichkeit und passende Benutzeroberfläche auf das unternehmensweite Dokumenten Management System d.velop documents. Lernen Sie unsere einzelnen Integrationen näher kennen.
Auch wenn Sie eine Individualsoftware oder letzter Nutzer eines Legacy-Systems sind: Um als ECM Plattform im Unternehmen umfassend dienen zu können, müssen Integrationen zu allen Systemen im Unternehmen einfach hergestellt werden können. Deshalb bietet d.velop documents besonders flexible und einfach zu nutzende Schnittstellen und Anpassungsmöglichkeiten.
