L'efficienza è a portata di mano. dox42

soluzioni dox42

flessibile, potente e intuitivo.

Con dox42 puoi generare in modo automatico documenti, presentazioni PowerPoint o fogli di calcolo Excel in alta qualità e provenienti da diverse fonti di dati. Lavorando sempre nel familiare ambiente di Microsoft Office per creare i modelli di documento, la modifica e la creazione dei modelli può essere svolta in qualsiasi reparto aziendale, senza supporto tecnico. Questo riducendo al minimo lo sforzo di implementazione e coordinazione tra il reparto IT e il reparto aziendale.

Fonti di dati

Si possono integrare diverse fonti di dati in modo facile e veloce nei documenti generati. E non solo, le fonti di dati possono anche essere combinate tra di loro. dox42 infatti supporta le loro dipendenze e consente di definire le dipendenze tra singoli parametri anche distribuiti tra più fonti di dati. Inoltre, i documenti possono essere arricchiti con tabelle dinamiche, con calcoli, condizioni, blocchi di testo, immagini e codici a barre generati.

Database SQL
Webservice
Sorgente di dati personalizzata

Excel
SharePoint
XML

SAP
MS Dynamics AX
MS Dynamics NAV

MS Dyn365 for operations
MS Dynamics CRM

Con la capacità di combinare fonti di dati tra di loro, i rispettivi punti di forza di ciascun sistema possono essere perfettamente riprodotti. Ad esempio, la forza di un sistema CRM risiede principalmente nella raccolta dei dati del cliente e nel facilitare il processo di vendita. Tuttavia, la produzione di documenti non è la sua funzione principale. Allo stesso modo si comportano i sistemi ERP e ECM. Per generare, alla fine di un processo aziendale, i documenti necessari nella qualità richiesta, dox42 rappresenta la soluzione ottimale. Questo perché il nostro punto di forza è l’integrazione dei dati e l’automazione dei documenti.

Documenti

Create documenti e vorreste produrli in automatico, usando i vostri dati aziendali provenienti da fonti diverse? dox42 offre una varietà di documenti per diversi scenari di utilizzo per una gestione CRM intelligente. Automatizzate e personalizzate in tempo reale, e per ogni singolo cliente, i documenti completamente senza programmazione.

preventivi, fatture
contratti, ricevute, documenti legali, e-Government
documenti finanziari, polizza assicurativa, estratti conto, offerte di investimento, beni immobili
reports
ticket
lettere, messaggi ai clienti, informazioni ai pazienti

Come si può vedere nel riassunto dei possibili documenti, ci sono molti potenziali di ottimizzazione per ogni azienda. Grazie alla nostra vasta esperienza di progetto sappiamo che in gran parte si parte con l’automatizzazione di un documento. Dopo il primo, molto rapido successo con dox42, tutti gli altri documenti possono essere automatizzati. dox42 supporta la generazione di documenti in modo attivo. È possibile automatizzare, senza alcun costo aggiuntivo, il maggior numero di documenti possibile. Così vi sarà possibile automatizzare non solo processi standard come il ciclo di fatturazione, ma anche documenti rari come contratti singoli oppure ad hoc.

Visitate la pagina di riferimento dox42, per ottenere una panoramica dei nostri progetti completati d dei documenti da generare.

Formati di output

Decidete voi stessi, il formato di output in cui
i documenti generati verranno prodotti.

I documenti generati possono essere visualizzati direttamente, salvati in una posizione definita e / o inviati come allegato di posta elettronica o posta HTML. Naturalmente, è possibile combinare diverse opzioni. Così diventa ad esempio possibile memorizzare un documento in una raccolta di SharePoint in formato .pdf e automaticamente inviare anche un e-mail a un cliente. Anche il testo dell’e-mail è, ovviamente, individualizzato e automatizzato.

In sintesi dox42 vi supporta con interfacce standardizzate a tutti i sistemi nel vostro ambiente software. Integrate le vostre origini dati, automatizzate i documenti, e selezionate il formato di output e canale di comunicazione, in modo flessibile, con dox42.