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Gestione dei contratti digitali
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Analisi, introduzione e istituzione - in 3 passaggi verso l'obiettivo
Impara come:
- mettere in ordine i suoi contratti (p.e. contratti di fornitori, clienti o dipendenti)
- non perdere più scadenze
- risparmiare fino al 45% dei costi
- può affrontare con successo il progetto di gestione dei contratti in 3 passi semplici
- standartizzare processi e aumentare l`efficienza
Tipicamente occorre coinvolgere diversi reparti nel processo dei contratti già prima della decorrenza vera e propria. Da questa premessa nascono alcuni compiti:
- Le informazioni vengono raccolte
- I contratti e documenti applicabili devono essere creati
- L’oggetto concreto del contratto è da adeguare
- Coordinazioni interne oltre a trattative con partner contrattuali esterni
I processi di delibera e firma avviano la transizione di un contratto in un periodo contrattuale attivo.
Gestione contratti
Opportunità e rischi per la Sua azienda
La gestione elettronica dei contratti è un processo strategico per le aziende. Questo può creare parecchie sfide. È necessario organizzare i reparti più svariati con compiti diversificati lungo tutto il ciclo di vita. Una cosa è comune a tutti i reparti – la trasparenza – è un fattore determinante per il successo. La gestione centralizzata porta più sicurezza e trasparenza in tutti i reparti della sua azienda.
Senza la nostra gestione contrattuale digitale, spesso la scelta per gestire le attività e le scadenze dei contratti in essere finisce in una lista Excel. Da ciò nascono alcuni rischi:
- I contratti vengono organizzati per reparto o sono ridondanti
- Le ricerche divento impegnative
- Lo stato informativo corre il rischio di essere antiquato
- La base dati diventa inadatta per un analisi a livello aziendale
- Si corre il rischio di perdere date di scadenze contrattuali
- Non si trovano opportunità per la riduzione dei costi
Panoramica in ogni momento
Le fasi della software di gestione di contratti
Gestire contratti non é mai stato cosí facile! Con l’ausilio della software di gestione contrattuale della d.velop come punto centrale delle attività inerenti alla gestione contratti, ogni reparto autorizzato dispone – ovunque e in ogni momento – di un rapido e trasparente accesso ai contratti esistenti. Delle panoramiche estese con confortevoli funzioni di elaborazione fanno esaltare le informazioni dalla base dati contrattuale che sono importanti per lei e permettono una gestione delle scadenze sicura. Con questo strumento di gestione contratti
Gestione contratti con d.3ecm
con la Gestione contratti in d.3ecm la Sua gestione contrattuale è integrata perfettamente nel Suo sistema informativo
