Nahtlos eingebunden
Sie bauen auf die Lösungen von SAP? Mit den speziellen Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr SAP zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. So können Sie beispielweise Dokumente, E-Mails, technische Zeichnungen usw. einfach und bequem erstellen und sicher archivieren, recherchieren und bearbeiten – direkt aus Ihrem SAP heraus. Die Möglichkeiten sind vielfältig.
Einfach in der Anwendung
- Bequemes Arbeiten in bekannter IT-Umgebung.
- Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen.
- Einfache, zentrale Archivierung.
Office Integration mit SAP.
In den meisten Unternehmen werden hauptsächlich Microsoft Office Dokumente erstellt und verarbeitet. Häufig kommt es dabei jedoch zu Duplikaten ein- und desselben Dokumentes und dadurch zu internen Mehraufwand. Denn für die Mitarbeiter scheint es vermeintlich schneller zu sein, Dokumente immer neu anzulegen als mit einer Vorlage oder bestehenden Dokumenten zu arbeiten.
Mit der perfekt in Ihre SAP-Anwendung integrierten d.velop Lösung können Sie Word- und Excel-Vorlagen bequem direkt aus der SAP-Transaktion aufrufen, bearbeiten die Dokumente und archivieren sie anschließend einfach per Mausklick. Dank der Microsoft Office-Integration werden Informationen aus Ihrem SAP-System automatisch in das neue Office-Dokument übernommen. Das fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und erhöht die Prozessgeschwindigkeit.
Digitale Personalakte mit SAP.
Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden – die Lösung d.velop personnel file for SAP ERP bietet einen transparenten Überblick über die Abläufe Ihrer Personalprozesse. Dabei folgt die elektronische Akte den Grundsätzen der Personalaktenführung: Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung und Vertraulichkeit.
Mit der Lösung d.velop personnel file for SAP ERP können sämtliche Dokumente einer Personalakte, vom Vertrag bis hin zu Krankmeldungen, strukturiert und zentral im SAP HCM System über die SAP Schnittstelle Archivelink revisionssicher archiviert und entsprechend vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen verwaltet werden. Damit stehen diese Dokumente dort jedem berechtigten Mitarbeiter unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend.
Digitale Rechnungsverarbeitung mit SAP.
Die Verarbeitung von Rechnungen ist meist ein komplexer Vorgang. Die d.velop-Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP-System und ist dabei vollständig in das Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung integriert.
Die speziell für SAP entwickelte Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den Rechnungsprozessen und schnellerer Abwicklung von Routineaufgaben. So senken Sie Kosten, erhöhen die Auskunftsfähigkeit und führen, dank der effizienten Bearbeitung, Abschlüsse schneller durch. Und sichern sich dank der effizienten Abwicklung wertvolle Skonto-Erträge.
Smart Folder mit SAP.
Mit dem smart folder werden SAP-Vorgänge zentral zusammengefasst und übersichtlich in einer Ordnerstruktur direkt im SAPGUI dargestellt. In einer SAP-Transaktion werden so zu einem SAP-Beleg sowohl der Belegfluss, als auch alle relevanten Dokumente, die sich im Archivsystem befinden, für einen direkten Zugriff angezeigt.
Sicher gespeichert – Überall verfügbar
In SAP generierte Dokumente werden auf Basis der zertifizierten SAP-Schnittstelle ArchiveLink® revisionssicher abgelegt. Dabei werden Metadaten aus SAP extrahiert und automatisch mit den archivierten Dokumenten verknüpft. So können Sie auch ohne SAP-Zugriff auf SAP-Dokumente zugreifen oder Dokumente den entsprechenden SAP-Belegen zuordnen.
