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Digitale HR-Prozesse und Personalakte
Whitepaper: nachhaltige HR-Prozesse
Digitalisierung der HR-Prozesse
Die die Digitalisierung der HR-Prozesse und -Services liefert die Grundlage für die Erleichterung, Optimierung und Beschleunigung sämtlicher Aktivitäten im Personalmanagement, insbesondere HR-Managementaufgaben wie Analyse und Controlling.
Was sind HR-Prozesse?
Personalprozesse in der HR-Abteilung sind vielschichtige Aktivitäten, die wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen. Sie erleichtern einerseits durch administrative Tätigkeiten den flüssigen Betriebsablauf. Andererseits haben sie durch technologieunterstützte, strategische Personalplanung, wie die Auswahl und Weiterbildung von Mitarbeitern, einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsqualität im gesamten Unternehmen und verbessern die Effizienz der Arbeitsprozesse.
Zeitintensive Prozesse zuerst automatisieren
Die digitale Transformation konzentriert sich hauptsächlich auf die Automatisierung repetitiver Arbeitsprozesse, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Ein Beispiel hierfür ist die Lohnbuchhaltung. Geeignete Softwarelösungen können den Prozess der Gehaltsabrechnung effizient und fehlerfrei durchführen und automatisch fertige Lohnzettel erstellen. Sie sind sogar in der Lage, Fehler in Mitarbeiterdaten zu erkennen und zu melden – und das vollautomatisch.
Whitepaper 1: Ihr Ramp-Up zu digitalen HR-Prozessen und mehr Erfolg bei den jungen Talenten
Im Whitepaper erfahren Sie:
- Digitale HR-Prozesse sind Fortschritt
- Den digitalen Wandel anstoßen
- So wird Ihre HR fit für digitale Technologien
- Wie kommt man zu einer digitalen HR-Strategie?
- Bauen Sie eine digitale Expertise im Unternehmen auf
- Und mehr!
Digitale Personalakte
Eine besonders sensible Form der digitalen Akten ist die digitale Personalakte. Ihre vertrauliche Handhabung genießt daher bei d.velop ganz besondere Aufmerksamkeit. Denn gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden. Vergessen Sie überquellende Aktenschränke und Dokumentenchaos: Die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert Personalprozesse und sorgt so für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.
Die digitale Personalakte optimiert die Prozesse im Personalmanagement und stellt sämtliche Dokumente blitzschnell an jedem Ort zur Verfügung.
Die digitale Personalakte live erleben
Softwaredemo buchen
Fordern Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Live-Demo zur unserer Software an. Lassen Sie sich die Lösung live vorführen und stellen Sie direkt Ihre Fragen.
Technische Highlights der digitalen Personalakte
- Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien und Archivierungspflichten
- Sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
- Klare, sichere Berechtigungsstruktur
- Temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick
- Volltextverschlagwortung der Dokumente
Schnittstellen
Die digitale Personalakte führt die umfassenden Rahmenbedingungen und Schnittstellen zu anderen Bereichen und Systemen zusammen. Erfahren Sie mehr zu der digitalen Personalakte mit d.3ecm in unserer Lösungsbroschüre:
Whitepaper 2: Mit dieser Roadmap werden Ihre HR-Prozesse nachhaltig und digital
Endlich mehr Zeit für die wirklich wichtigen HR-Aufgaben!
Sind auch Ihre HR-Prozesse zu komplex und nicht mehr zeitgemäß?
Dann ist jetzt der richtige Moment, um die digitale Transformation in Ihrer Personalabteilung voranzutreiben und für echte Entlastung ihn ihrem Unternehmen zu sorgen! Werden Sie zum Vorreiter Ihres Unternehmens in Sachen digitale und papierlose Prozesse, entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden durch HR Self Services und erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden schnell und einfach in einer sich wandelnden Arbeitswelt.
Vorteile der HR Digitalisierung
Die Vorteile einer HR Digitalisierung helfen nicht nur der Personalabteilung an sich, sondern dem ganzen Unternehmen und auch jedem einzelnen Mitarbeiter. Neben dem Vorteil, dass mithilfe eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) alle Dokumente rund um die Uhr zugänglich sind, auch auf Dienstreisen oder im Mobile Office, entstehen folgende Vorteile:
- Steigerung der Prozessqualität. Langwierige Prozesse, welche besonders fehleranfällig sind, können durch Digitalisierung und Automatisierung effizienter erledigt werden.
- Kostensenkung und Zeitersparnis. Routineaufgaben mit Dokumenten können durch Automatisierung schneller und effizienter ablaufen.
- Steigerung der Flexibilität. Durch die Digitalisierung von Prozessen kann man flexibel auf Veränderungen und neue Trends reagieren.
- Entscheidungshilfe. Datenanalysen können dabei helfen, wertvolle Erkenntnisse zu erlangen und fundierte Personalentscheidungen zu treffen, was vor allem beim Recruiting helfen kann.
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben, wie z.B. für Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung.
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung. Mitarbeiter können einfacher erreicht werden und so für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgen, was im Endeffekt zu einer besseren Bindung an das Unternehmen führen kann.
Hinzu kommt, dass vor allem jüngere Mitarbeiter sehr flexibel sind und bei Unzufriedenheit wegen ihres Werteverständnisses schneller kündigen. Indem ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld geschaffen wird, kann hier gegengesteuert werden. Beschäftigte erwarten von den Unternehmen, und somit von HR, mehr Transparenz, Flexibilität und Autonomie sowie eine wertebasierte Unternehmenskultur.
Vor allem Personaler der Generation Y stehen der Digitalisierung sehr positiv gegenüber. 61 % gaben in einer Umfrage an, dass die Digitalisierung von HR dazu beiträgt, dass sie sich als Personaler:innen in ihrer Arbeit erfüllter fühlen. Zum Teil ist das darauf zurückzuführen, dass repetitive und administrative Aufgaben reduziert werden.
Whitepaper 3: Die digitale Personalakte mit SAP ERP
Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und einen Großteil Ihrer Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Dokumenten? Bewerbungen sind zum Teil in Papierform abgelegt, Bescheinigungen im digitalen File-System und die Arbeitsverträge sind in der Schublade sowie auch digital vorzufinden.
Wer blickt da noch durch?
Erfahren Sie im Whitepaper, wie eine zentrale Personalakte in Ihrem SAP HCM aussehen kann und wie Sie Personalprozesse zukunftsfähig optimieren können.
