Vertragsmanagement in SharePoint

17.01.2013 | Enterprise Content Management

“Mit der Lösung Vertragsmanagement ist eine Übersicht über alle aktiven Verträge und Laufzeiten gegeben. Transparenz ist vorprogrammiert, Kündigungen und Fristen werden nicht mehr vergessen. Ein weiterer Vorteil: es handelt sich hierbei um ein Komplett-Produkt, nicht um eine Projektlösung.”

Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Und was Sie das alles kostet? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungenund über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwendungen lassen sich integrieren.

Überblick Vertragsmanagement

Minimierung von Risiken beim Vertragsmanagement durch:
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Gewährleistung gleicher Informationsstände / Aktualität und Vertragstransparenz
Standardisierte Erstellung von Verträgen und mitgeltenden Unterlagen
Leichtes Auffinden von Verträgen
Vermeidung inhaltlicher / fachlicher Risiken von Verträgen
Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestandteilen
Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen, etc.
Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess
Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess
Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscontrolling
Bilanz- und Revisionssicherheit

Funktionen

Dokumente / Anhänge (Archivierung)
Ablage Dokumente in Vertragsakte
Dokumenttypen (Scan; Office; E-Mails, etc.)
Vertragsbearbeitung, Versionierung und Historie
Revisionssichere Archivierung

Freigabeprozesse / Workflows

Einbindung von Mitarbeitern verschiedener Abteilungen / Standorte / Gesellschaften in den
Vertragserstellungs- bzw. Genehmigungsprozess mittels Freigabeworkflows

ERP-Integration (SAP, Navision, )

Währungsumrechnung für Reporting
Stammdatenintegration (Geschäftspartner, Kontrakte)
Integration in Buchhaltung (Zahlungen)

Beurteilungen / Risiken

Erfassung von individuellen Risiken eines Vertrages
Erfassung von Beurteilungen aus den Abteilungen / Gesellschaften

Wiedervorlage- und Frühwarnsystem

Erfassung von Fristen und Wiedervorlagen
Automatische Benachrichtigung bei Erreichen bestimmter Fristen

Benutzerfreundlichkeit

Komfortables Verwalten sämtlicher Vertragsarten
Einhalten von Fristen
Prozessorientierte Erstellung der Verträge
Intuitive Bedienung und hohe Benutzerfreundlichkeit

Technische Highlights

Lösung basierend auf SharePoint Technologien
Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet
Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung

Systemanforderungen