Whitepaper: Projektguide Vertragsmanagement für Unternehmen
Erfahren Sie wie Sie:
- Ordnung in Ihre Verträge bringen, egal ob Lieferanten-, Kunden- oder Mitarbeiterverträge.
- keine Fristen mehr verpassen.
- bis zu 45% an Kosten einsparen können.
- ihren digitalen Reifegrad steigern.
- mit welchen 3 Schritten Sie das Projekt Vertragsmanagement erfolgreich meistern können.
Diverse Abteilungen sind in den Vertragsvorgang bereits vor der eigentlichen Laufzeit zu involvieren. Daraus ergeben sich einige Aufgaben:
- Informationen werden gesammelt
- Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen
- Der konkrete Vertragsgegenstand ist anzupassen
- interne Abstimmungen sowie Verhandlungen mit externen Vertragspartnern
Freigabe- und Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in eine aktive Vertragslaufzeit ein.
Vertragsmanagement
Chance für Ihr Unternehmen
Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess. Dieser kann eine Menge Herausforderungen mit sich bringen. Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor. Durch die digitale bzw. elektronische Vertragsverwaltung erweitern Sie ihre Vertragsprozesse mit dem passenden Tool, um abteilungsübergreifend zu arbeiten und übersichtlich sowie transparent zu arbeiten.
Ohne digitales Vertragsmanagement und eine dazu passende Vertragsmanagement-Software sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen. Daraus ergeben sich einige Risiken:
- Verträge sind abteilungsbezogen oder redundant organisiert
- Aufwändige Recherchearbeiten
- Veraltete Informationsstände
- Ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen
- Verpassen der Vertragsfristen
- Chancen auf Kostensenkungspotentialen gering
Überblick zu jeder Zeit
übersichtlich. transparent. komfortabel.
Mit Hilfe der elektronischen Vertragsverwaltung von d.velop als zentrale Drehscheibe vertragsrelevanter Aktivitäten hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen sowie transparenten Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement. Somit ist es möglich, Verträge digital zu verwalten und sie in jeder Phase auf Knopfdruck abrufbar zu haben.
Vertragsmanagement von A-Z
So digitalisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung einfach und schnell
In dieser Live Demo (ca. 45 Minuten) erfahren Sie:
- Herausforderungen und Chancen im Vertragsmanagement
- Alphaflow Vertragsmanagement – Ihre Lösung für das Vertragsmanagement in der dvelop Cloud und on prem
- Schneller Zugriff auf Verträge
- Nie wieder Fristen verpassen
- Zahlungsflüsse im Blick
- Sichere Ablage von Dokumenten in der DMS App der dvelop AG
- Alphaflow Applikationen – Alle Applikationen auch On Premises
Vertragsmanagement mit d.velop documents
Mit d.velop documents ist das digitale Vertragsmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebunden.
Vertragsmanagement mit d.velop for Microsoft 365 (ecspand) / SharePoint
Sie setzen strategisch auf Office 365 oer M365? d.velop integriert das digitale Vertragsmanagement direkt in diese Microsoft Plattformen.