d.velop postbox

Die d.velop postbox

Mit d.velop postbox stellen Sie
Gehalts- und Lohnabrechnungen,
sowie beliebige Personaldokumente
ganz einfach digital und rechtssicher zu.

Whitepaper - Digitale Zustellung von Lohndokumenten

Digitale Post mit d.velop postbox

Stellen Sie Ihren Kunden, Mitarbeitenden oder Partnern Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portale.

Vorteile:

Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung
Integration in Bestandssysteme
Integrierte Signatur
Eigenes Corporate Design
Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung

d.velop postbox - Einsatz beim Hoteliers- und Gastwirteverband Bozen (HGV)

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Kurzvideo d.velop post

So funktioniert die digitale Zustellung

1. Dokumente erzeugen

Sie erzeugen die Dokumente weiterhin wie gewohnt in führenden Systemen. Die Dokumente werden anschließend an d.velop postbox übertragen.

2. Dokumente verarbeiten

Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Dokumente verarbeitet und automatisch zugestellt.

3. Dokumente zustellen

Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung). Für die Empfänger:innen sind die Dokumente unmittelbar per App oder Web abrufbar.

Beschleunigter Prozess

Durch die digitale Gehaltszustellung entfällt Drucken, Sortieren, Kuvertieren und Versenden. Dokumente werden somit direkt zugestellt und zudem im digitalen Archiv langzeitgespeichert.