Informationen zu DocuSign Schnittstelle in d.velop documents
Dokumente digital signieren direkt aus d.velop documents
Mit der DocuSign Schnittstelle in d.velop documents können Sie jedes beliebige Dokument direkt aus d.velop documents als virtuellen Umschlag an DocuSign versenden und damit den digitalen Signaturumlauf starten. Überwachen Sie direkt über Ihre d.velop documents Oberfläche den Bearbeitungsstatus Ihrer in DocuSign im Signaturumlauf befindlichen Dokumente. Sind alle Unterschiften geleistet, werden die digital signierten Dokumente vollautomatisch revisionssicher in Ihrem d.velop documents archiviert.
So funktioniert das Arbeiten mit der DocuSign Schnittstelle in d.velop documents
Über die Schnittstelle DocuSign in d.velop documents laden Sie einfach Ihre zu unterschreibenden Dokumente aus Ihrem d.velop documents nach DocuSign hoch.
Die dort als Entwürfe angelegten Dokumente können dann für den elektronischen Versand an die Unterzeichner aufbereitet werden. Benachrichtigungen für die Unterzeichner und Standardmailtexte können Sie ganz individuell gestalten.
Hinweis: Um die volle Funktionalität von DocuSign nutzen zu können, benötigen Sie zusätzlich ein entsprechendes Abonnement von DocuSign.
Funktionen im Überblick
DocuSign: dort, wo Ihre Dokumente sind
Ergänzen Sie Ihr d.velop documents um die rechtsichere digitale Unterschrift mit DocuSign.
Signierstatus in Echtzeit einsehen
Sehen Sie den Status der in DocuSign zu signierenden Dokumente über Ihr d.velop documents.
Automatische revisionssichere Archivierung
Vollständig signierte Dokumente werden automatisch in d.velop documents archiviert.
Weitere Highlights der DocuSign Schnittstelle in d.velop documents
- Höchste Sicherheit
Ein eigener SSL-verschlüsselter Web-Service verbindet Ihr d.velop documents und DocuSign. - Individuelle Benachrichtigungen
Gestalten Sie Benachrichtigungen und Standard-E-Mailtexte für Ihre Unterzeichner ganz individuell. - Automatische Statusanpassung im d.velop DMS
Der Dokumentenstatus im d.velop documents wird beim Starten, Beenden und Abbrechen eines Signaturumlaufs automatisch aktualisiert.
Tutorial: DocuSign Schnittstelle in d.velop documents
In diesem kurzen Film zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der DocuSign Schnittstelle in d.velop documents Dokumente aus Ihrem DMS für die digitale Signatur direkt nach DocuSign hochladen, den Signaturumlauf durchführen und den DocuSign-Status in d.velop documents verfolgen können. Gerne beraten wir Sie in allen Belangen der digitalen Unterschrift bzw. Signatur im Zusammenspiel zwischen d.velop documents und DocuSign. Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
