Data Team Lohnbüro Dr. Kaspar, Bozen
21.11.2012 | Enterprise Content Management
Das Büro Kaspar ist eine Kanzlei von Arbeitsrechtsberatern bestehend aus mehrere Mitarbeitern. Mit einer Vielzahl von Papierdokumente zu verwalten, bearbeiten und an den Endkunde weiterzuleiten, war es notwendig ein qualitatives Dokumenten Management System nicht nur zur Ablage von Dokumenten einzuführen. Es sollte auch die Möglichkeit bestehen durch einer integrierten online Download Portal Lösung, das Senden von Dokumenten an den Kunden. Somit wurde beschlossen sich auf das Know how der Firma Alpin zu verlassen.
Erreichte Ziele:
Dokumenten Management
Integration mit dem Buchhaltungssystem
Archivierung von Buchhaltungsdokumente HR
Downloadportal für Bucchhaltungsdokumente HR in Internet/Intranet
Das Büro Kaspar ist eine Kanzlei von Arbeitsrechtsberatern, welche im Jahre 1965 gegründet worden ist. Heute ist es ein junges dynamisches Team, von 6 Arbeitsrechtsberatern und 17 Mitarbeitern. Sie bieten eine professionelle Dienstleistung im gesamten Bereich der Personalverwaltung, insbesondere Lohnausarbeitung, Beratung und Verwaltung der Belange im Personalwesen für Industrie-, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, sowie Betriebe des Bausektors.
Das Beratungsteam besteht aus Spezialisten im Arbeits- und Steuerrecht, im Bereich Für- und Vorsorge sowie Buchhaltung der Personalkosten. Durch engen Kontakte zu anderen Arbeitsrechtsberatern in Norditalien können für die Kunden Synergien entstehen.
Sie bieten den Kunden mittels moderner Technologie die Möglichkeit direkt auf dem Softwareprogramm zuzugreifen. Dadurch können die monatlichen Obliegenheiten ausgeführt und für den einzelnen Betrieb personalisierte Personalkostenberechnungen ad hoc gemacht werden. Seit 2009 kann das Einheitslohnbuch über der Homepage online verwaltet werden.